Rules and Regulations

By bidding in Maxwell CVFD’s silent auctions / Raffle, each bidder agrees to these auction 

rules. 

1.All sales are final. There will be no exchanges or refunds unless otherwise 

noted. All items are “as is.”  Maxwell CVFD has attempted to describe and 

catalog items correctly, but neither warrants nor represents and in no event 

shall be responsible for the correctness of descriptions, genuineness, 

authorship, provenance or condition of the items. No statement made in this 

catalog, or made orally at the auction or elsewhere, shall be deemed such a 

warranty, representation, or assumption of liability. 

 

2.The auction item value listed is an estimate of fair market value. Items have not 

been appraised unless so noted. The amount you pay above this fair market 

value estimate is normally tax deductible as a charitable contribution. Please 

consult your tax adviser to clarify amount of deduction. 

 

3.Restaurant certificates do not include alcohol, tax, or gratuities unless specified. 

 

4.Payment for items purchased must be made in full on the night of the auction 

to the cashier. Maxwell CVFD accepts cash, MasterCard, Visa, or a check made 

payable to Maxwell CVFD.  

 

5.Following payments, you may pick up your purchases in the checkout area. You 

must show your paid receipt for items to be picked up. 

 

6.The purchaser must pick up all items the night of the auction, unless special 

arrangements are made. Any item left unclaimed, without prior arrangements, 

will be sold and proceeds will go to Maxwell CVFD. 

 

7.Maxwell CVFD reserves the right to add or withdraw items, without notice, to 

or from the auction. 

 

8.Unless otherwise specified, all auction gift certificates must be used within one 

year of the date of the auction. 

 

9.Each person bidding assumes all risks and hazards related to the auction and 

 

 

items obtained at the auction. Each bidder agrees to hold harmless from any 

liability arising indirectly from Maxwell CVFD, their elected and appointed 

officials, members and employees, the auctioneer(s), the auction company and 

its agents and employees, the event organizers, sponsors, and/or volunteers 

connected with the auction.